Blog

<p><br></p><p>How important is planning to projects. Planning is the base of every process in projects to define the scope, desired results, and course of actions to attain these results. In project management lifecycle, planning is a phase in which the project team develop a project management plan. This plan is not only the schedule or gannet chart as wrongly understood by non-licensed or non-experienced managers, but as &nbsp;stipulated &nbsp;in PMBOK guide, it is an integrated processes among areas of scope, cost, resources, risks, stakeholder’s engagement, procurements, communications and quality in one plan that make a clear course of action for the implementation phase. when the project plan is completed in the initial phase of the project design, the accepted plan of the project management serves as a baseline of the project. Therefore, during the project implementation, the monitoring and controlling of activities compare the project performance against the baselines. </p><p>It said that failing in planning is planning for failure.&nbsp; Most of the projects fail in the implementation because of the miss estimation of time, cost, scope and/or risks and resources. For example, if during the planning the estimated time was not realistic, a change will be required in the project schedule, that leads to changes in cost and resources during implementation. Consequently, unrealistic estimates during the planning, it increases the change occurrence in the execution phase that may affects the project performance during implementation. Moreover, change and configuration plans can be considered in the projects plan depending on the size, scope and nature of the project and the organization. </p><p>Finally, good planning must &nbsp;entail &nbsp;careful analysis of the external and internal factors that influence project. For example, when planning project cost, factors like organizational culture and structure, currency exchange rate, project management systems, financial controls procedures, reporting frequency , standard contract provisions, existing cost estimates and budgeting policies or procedures and historical information of lessons learnt should be considered to develop successful plan. </p>

Project Planning

<h2 style="direction: rtl;">المقدمة</h2><p style="direction: rtl;">تعد كتابة المقترحات مهارة أساسية لأي شخص في عالم الأعمال. سواء كنت مستقلاً وتتطلع إلى كسب عملاء جدد أو مدير مشروع يبحث عن تمويل لمشروعك القادم، فإن معرفة كيفية كتابة اقتراح مقنع يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. في منشور المدونة هذا، سنستكشف بعض النصائح والاستراتيجيات الأساسية لمساعدتك على تحسين مهاراتك في كتابة المقترحات.</p><h2 style="direction: rtl;">فهم جمهورك</h2><pre id="tw-target-text" class="tw-data-text tw-text-large tw-ta" dir="rtl" data-placeholder="Translation" data-ved="2ahUKEwjTwIDrpKGCAxWggv0HHfJ8BOYQ3ewLegQIBhAQ" style="direction: rtl;"><span class="Y2IQFc" lang="ar">قبل أن تبدأ في كتابة مقترحك، من المهم أن تفهم جمهورك. من سيقرأ مقترحك؟ ما هي احتياجاتهم وتوقعاتهم؟ إن تصميم اقتراحك لمعالجة مخاوفهم المحددة سيزيد بشكل كبير من فرص نجاحك. خذ الوقت الكافي للبحث عن جمهورك وجمع المعلومات ذات الصلة واستخدامها لإثراء كتابتك.<br><br></span></pre><h3 style="direction: rtl;">هيكلة الاقتراح الخاص بك</h3><p style="direction: rtl;">الاقتراح المنظم جيدًا أسهل في القراءة والفهم. ابدأ بمقدمة واضحة تحدد الغرض من اقتراحك ونطاقه. أتبع ذلك بوصف تفصيلي للمشكلة أو الفرصة التي تعالجها. ثم قم بتقديم الحل أو الفكرة الخاصة بك، مع تقديم الأدلة والأمثلة لدعم ادعاءاتك. أخيرًا، اختتم اقتراحك بدعوة قوية للعمل وخطوة تالية واضحة.</p><h2 style="direction: rtl;">كتابة محتوى واضح وموجز</h2><p style="direction: rtl;">عند كتابة مقترحك، اهدف إلى الوضوح والإيجاز. استخدم لغة بسيطة ومباشرة، وتجنب المصطلحات الفنية أو المصطلحات الفنية التي قد تربك جمهورك. قم بتقسيم المحتوى الخاص بك إلى فقرات واستخدم العناوين الفرعية لتسهيل عملية المسح. يمكن أن تساعد النقاط التعدادية والقوائم المرقمة أيضًا في تنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للهضم.</p><h3 style="direction: rtl;">تسليط الضوء على نقاط البيع الفريدة الخاصة بك</h3><p style="direction: rtl;">يجب أن يسلط اقتراحك الضوء بوضوح على نقاط البيع الفريدة لديك. ما الذي يجعل فكرتك أو حلك مميزًا؟ ما الذي ابعدك عن المنافسة؟ استخدم لغة قوية ومقنعة للتأكيد على نقاط قوتك وإظهار سبب كون اقتراحك هو الخيار الأفضل. ادعم ادعاءاتك بالأدلة، مثل دراسات الحالة أو الشهادات أو البيانات.</p><h2 style="direction: rtl;">استخدام العناصر المرئية لتعزيز اقتراحك</h2><p style="direction: rtl;">يمكن أن تكون العناصر المرئية أداة قوية لتعزيز اقتراحك وجعله أكثر جاذبية. فكر في تضمين المخططات أو الرسوم البيانية أو الصور ذات الصلة لتوضيح نقاطك. يمكن أن تساعد العناصر المرئية في تقسيم النص وتسهيل فهمه. فقط تأكد من أن أي عناصر مرئية تستخدمها ذات صلة، وعالية الجودة، وموثقة بشكل صحيح.</p><figure id="figure-fd2oss6vsslohrrngi"><img id="fd2oss6vsslohrrngi" src="https://images.unsplash.com/photo-1542435503-956c469947f6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw4fHxwcm9wb3NhbCUyMHdyaXRpbmd8ZW58MHx8fHwxNjk4OTY0Nzg2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="proposal writing" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="direction: rtl; aspect-ratio: 16 / 9;" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1542435503-956c469947f6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw4fHxwcm9wb3NhbCUyMHdyaXRpbmd8ZW58MHx8fHwxNjk4OTY0Nzg2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;"></figure><h3 style="direction: rtl;">التدقيق والتحرير</h3><pre id="tw-target-text" class="tw-data-text tw-text-large tw-ta" dir="rtl" data-placeholder="Translation" data-ved="2ahUKEwjTwIDrpKGCAxWggv0HHfJ8BOYQ3ewLegQIBhAQ" style="direction: rtl;"><span class="Y2IQFc" lang="ar">قبل تقديم الاقتراح الخاص بك، خذ الوقت الكافي لمراجعته وتعديله بشكل كامل. تحقق من وجود أي أخطاء نحوية أو إملائية، وتأكد من أن اقتراحك يتدفق بسلاسة ومنطقية. ومن الجيد أيضًا أن تطلب من شخص آخر مراجعة اقتراحك للحصول على تعليقات واقتراحات. يمكن للعينين الجديدتين في كثير من الأحيان اكتشاف الأخطاء أو تقديم رؤى قيمة.</span></pre><h2 style="direction: rtl;">ملخص</h2><p style="direction: rtl;">يعد تطوير مهارات كتابة المقترحات القوية أمرًا ضروريًا للنجاح في عالم الأعمال. من خلال فهم جمهورك، وتنظيم اقتراحك بشكل فعال، وكتابة محتوى واضح وموجز، وتسليط الضوء على نقاط البيع الفريدة الخاصة بك، واستخدام العناصر المرئية لتعزيز اقتراحك، والتدقيق اللغوي والتحرير بعناية، يمكنك زيادة فرصك في كسب العملاء وتأمين التمويل لمشروعك بشكل كبير. المشاريع. مارس هذه المهارات بانتظام، وستصبح قريبًا ماهرًا في صياغة المقترحات المقنعة.</p>

مهارات كتابة المقترحات

ATYAF

ATYAF conducts studies & capacity needs assessments , provides capacity development activities and consultations in social, financial, economic growth sectors. Also provides services for social, humanitarian, and development agencies, and local organisations working in the development sector.

Insights

Project Planning

مهارات كتابة المقترحات