Blog

<img src="https://www.pmi.org/-/media/pmi/other-images/learning/thought-leadership/systems-thinking/systems_thinking-part_1_visual.jpg?h=701&amp;w=1920&amp;rev=cf6d92d69ba54fd9a028dcad6ec9ee0d" alt="Systems Thinking part 1 visual" data-mce-src="https://www.pmi.org/-/media/pmi/other-images/learning/thought-leadership/systems-thinking/systems_thinking-part_1_visual.jpg?h=701&amp;w=1920&amp;rev=cf6d92d69ba54fd9a028dcad6ec9ee0d">إن الدرس الذي تعلمناه من الاضطرابات التي حدثت في السنوات القليلة الماضية هو الترابط بين البشرية والأنظمة التي بنيناها. ما زلنا نتعامل مع عواقب فيروس كوفيد-19، الذي تسبب في أزمة اقتصادية عالمية، وتسبب في تقلبات في سوق العمل، وشددة على الحاجة إلى بناء سلاسل توريد عالمية أكثر مرونة.سيحتاج محترفو المشاريع إلى الانتقال من نموذج التفكير الخطي، الذي ياخذ في الاعتبار السبب والنتيجة البسيطين "إذا قمت بذلك، فستكون هذه هي النتيجة"، إلى نهج التفكير المنظومي الذي يأخذ في الاعتبار العديد من التفاعلات المختلفة. والديناميكيات والعوامل التي يمكن أن تؤثر وستؤثر على نجاح مشروعهم. التفكير المنظومي هو نهج يمكن أن يساعد الممارسين على توسيع وجهات نظرهم وإنشاء ما يسميه بيتر سينج، مؤلف كتاب الانضباط الخامس - وهو كتاب واسع الانتشار عن ديناميكيات الأنظمة، "منظمة التعلم" للتكيف والاستجابة للتغيرات التي تحدد نتائج المشروع.<figure id="figure-2rssm75sqjlp3qhbpc"><img id="2rssm75sqjlp3qhbpc" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="null" data-positiony="null" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> يقول دانييل دالي، مدير برامج المعرفة في شركة PMI "في هذه البيئة التي تتسم بالتقلب المستمر، يأخذ تفكير النظم في الاعتبار العوامل المخففة التي لها تأثير مباشر على نتائج المشروع الإجمالية وتسمح بموازنة الترابط بين التبعيات مقابل بعضها البعض". "لنتأمل هنا محطة الفضاء الدولية، التي تدور حول الأرض كل 90 دقيقة. لكي يتمكن رواد الفضاء السبعة من العيش والعمل بأمان ونجاح في الفضاء، ما الذي يمكن أن يكون عددًا قليلًا من الأنظمة المترابطة العديدة التي تعد جزءًا لا يتجزأ من نجاح أي مهمة؟ الجواب الواضح هو الأنظمة التقنية التي تشارك في الحفاظ على صحتهم.يتابع دالي، رئيس مناهج إدارة المشاريع السابق في أكاديمية ناسا للبرامج/المشاريع والقيادة الهندسية، قائلاً: "نظرًا لوجود العديد من وكالات الفضاء من أكثر من اثنتي عشرة دولة تشارك في صيانة محطة الفضاء الدولية، فإن كل وكالة فضاء تمتلك ثقافتها الفريدة الخاصة بها. وجهة نظر. يجب أن يكون جميع هؤلاء الأشخاص، جنبًا إلى جنب مع جميع الأنظمة التي يمثلونها ويحافظون عليها، قادرين على العمل معًا في تحديد المشكلات والحفاظ على تشغيل هذه الأنظمة المترابطة لضمان نجاح المهمة.وبينما تتحرك الحضارة نحو مستويات متزايدة من التفاعل والتعقيد، وهو ما تظهره المشاكل مثل أزمة المناخ والتشرد، فإن التفكير المنظومي يمكن أن يساعدنا في تجنب الاضطرار إلى القول: "لم أتوقع حدوث ذلك"، بينما ننفذ الحلول. وهذا يفسر سبب كون نموذج الجبل الجليدي عبارة عن أنظمة استعارة شائعة يطبقها المفكرون للنظر في العوامل والمؤثرات الكامنة تحت السطح. وهناك ماتزال أسئلة كثيرة ماتزال تحت البحث:كيف يمكن استخدام التفكير المنظومي كنموذج لحل المشكلاتكيف يمكن للتفكير النظمي أن يحسن عملية صنع القراركيف يمكن لنقاط التأثير أن تساعد في تحقيق نتائج المشروع المرغوبة<img src="https://www.pmi.org/-/media/pmi/other-images/learning/thought-leadership/systems-thinking/systems_thinking-iceberg_v1.jpg?h=1400&amp;w=1921&amp;rev=e3a559a4300940569b8c1c08580c1e90" alt="Systems Thinking iceberg image" data-mce-src="https://www.pmi.org/-/media/pmi/other-images/learning/thought-leadership/systems-thinking/systems_thinking-iceberg_v1.jpg?h=1400&amp;w=1921&amp;rev=e3a559a4300940569b8c1c08580c1e90"> أثناء قراءتك لهذا المقال، ضع هذه النقاط في الاعتبار من رائد التفكير النظمي راسل أكوف: النظام هو كل لا يمكن تقسيمه إلى أجزاء مستقلة. والنظام هو نتاج التفاعل بين أجزائه.و يعتمد أداء النظام على كيفية تناسب الأجزاء معًا، وليس على كيفية عملها بشكل منفصل.تطوير عقلية التفكير النظمي لتحسين عملية صنع القرارتقول لينكا بينكوت، &nbsp;رئيسة موظفي الرئيس والمدير التنفيذي في معهد إدارة المشروع العالمي "يوفر التفكير المنظومي إمكانية رائعة لتحسين عملية صنع القرار من خلال فهم سياق وتأثير حلقات التغذية الراجعة التي تحدد ديناميكيات النظام". وقائد التحول. "لأنه، بينما نرغب جميعًا في اتخاذ أفضل القرارات، فإن التعقيد المحيط بنا لا يجعل هذه المهمة بسيطة."التفكير المنظومي العين الثالثة:للتعامل مع هذا المستوى العالي من التعقيد، تبحث بينكوت عن نقاط تأثير النظام التي يمكن ترجمتها إلى خريطة طريق المشروع وأهدافه وخطة التنفيذ. "ما هي نقاط الرافعة المالية؟ يتم تمثيل نقاط نفوذ النظام بعناصر ذات تأثير كبير على ديناميكيات النظام. ومن الناحية العملية، فهي جزء من حلقات ردود الفعل التي تقود نتائج النظام بشكل كبير. وفي حالة حل مشكلة ما، فإنها تقودنا إلى تحديد السبب الجذري. وبدون العثور عليها، فإنك تعرض مشروعك لخطر التركيز على الأنشطة الأقل كفاءة والتي قد تبطئك أو حتى تهدد القدرة على تحقيق أهداف المشروع.تصف بينكوت وقتًا تم فيه تكليفها بإنقاذ مقدم خدمة عملاء ضعيف الأداء. "كان منافسونا يستعدون ويستعدون لتجاوز عملائنا. عندما تكون المخاطر كبيرة جدًا، أقوم بنشر أنظمة التفكير تلقائيًا. إن تحديد السبب الجذري والخطوات ذات التأثير الأكبر على النتائج هو المفتاح النهائي للنجاح. من خلال استخدام التفكير النظمي، اكتشف بينكوت أن المشكلة برمتها كانت بسبب "انكسار الثقة بين الفرق والقيادة وليس التكنولوجيا، وليس تصميم العمليات، وليس المهارات، ولا شيء يمكن العثور عليه في أنظمتنا ووثائقنا. وبدون الكشف عن ذلك من خلال تحليلات النظام، ربما لم أكن لأقوم بتحديد الأولويات بشكل صحيح.يشجع بينكوت جميع المتخصصين في المشاريع على تطوير عقلية التفكير النظمي: "التفكير المنظومي هو نظام يوفر أساليب قوية لفهم المواقف المعقدة، ويطور القدرة على التنبؤ بنتائج سيناريوهات الأعمال ويحسن في النهاية القدرة على التنبؤ وتجنب العواقب غير المرغوب فيها لأفعالنا. . وبما أن مديري المشاريع غالبًا ما يتم تكليفهم بمعالجة المشكلات بدلاً من مجرد تنفيذ مشاريع جاهزة ومدروسة، فعندها يأتي التفكير النظامي في مكانه الصحيح.نقاط مهمة:1. يعد فهم تأثير حلقات التغذية الراجعة على عملية صنع القرار أمرًا ضروريًا للتعلم والاستجابة للتغيير.2. يمكن أن يساعدك تحديد نقاط تأثير النظام في التركيز على الأنشطة التي ستكون الطريقة الأكثر فعالية للتأثير على النتائج.أضف أنظمة الإدارة &nbsp;لتوسيع مجموعة أدوات إدارة المشروعات يعد التفكير المنظومي أداة قيمة عند إدارة العلاقات التنظيمية المعقدة ونتائج المشروع المترابطة. وفي مثال حديث، قام الباحثان هوغو خوسيه هيريرا دي ليون وبيرجيت كوباينسكي بتطبيق أنظمة تفكر في دراسة مرونة النظم الغذائية في البلدان التي يشكل فيها تغير المناخ تهديداً للأسر التي تعتمد على زراعة الكفاف. وستساعد أبحاثهم في تحديد وتوجيه المشاريع طويلة المدى لضمان الأمن الغذائي.يمكّن التفكير المنهجي جميع المتخصصين في المشروع - بما في ذلك مديري البرامج ومديري المشاريع ومهندسي الأنظمة ومحللي الأعمال - من موازنة وجهات النظر المختلفة ضد بعضهم البعض للمساعدة في تنظيم وتقييم الأولويات المتنافسة. فهو يسمح برؤية أفضل واتخاذ قرارات فعالة ضمن الوظائف المعقدة للمنظمات متعددة الأوجه وممارسي المساعدات لتصور العواقب غير المقصودة عند البحث عن حلول للمشاكل الشريرة.بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد هذا النهج في توفير فهم أفضل للتعقيدات الموجودة داخل الأفراد وبيئات العمل والفرق والأقسام التي تلعب جميعها أدوارًا محورية في السعي لتحقيق نجاح المشروع. منقول من مقال بعنوان التفكير المنظومين يعزز نتائج المشاريع – لينكا بينكوت و ريتشارد ماكونل و دانيل ديلي

استخدام الأنظمة يعزز نتائج المشاريع

man standing in front of people sitting beside table with laptop computers

خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن كان الغرض من هذا البحث هو دراسة العوامل التي تؤثر على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. تتناول الدراسة في المقام الأول آثار الاتصال والتخطيط والتمويل والرصد والرقابة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في ضوء المتغيرات القانونية والاجتماعية والثقافية القائمة في نشاطات المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. طبقت هذه الدراسة المنهج الكمي حيث تم جمع البيانات باستخدام الاستبيانات. وهي دراسة تفسيرية تهدف إلى فحص بعض الفرضيات المتقدمة. استهدفت هذه الدراسة المنظمات غير الحكومية المحلية في محافظة تعز، وبلغ حجم العينة 56 منظمة غير حكومية محلية تم اختيارها عشوائياً. وكانت نسبة الاستجابة 82%. وجدت هذه الدراسة أن التخطيط والتواصل والتمويل والرصد والرقابة تفسر التنفيذ الفعال للمشاريع في المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. بالإضافة إلى ذلك، يعد التخطيط مهمًا للتنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في محافظة تعز. علاوة على ذلك فإن التخطيط والتواصل لهما تأثير كبير على التنفيذ الفعال للمشاريع في ظل وجود العوامل القانونية في محافظة تعز. وهذا يعني أهمية النظر في جميع عوامل التخطيط , و الاتصال والتمويل والرصد والتحكم في إدارة المشاريع بدلاً من النظر في عامل فردي واحد عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ الفعال للمشروع.إدارة المشروع:في عالم يتسم بالتطور السريع، تصبح إدارة المشاريع أمرًا لا مفر منه وضروريًا للاستثمار في المؤسسات وتعزيز عناصر نجاح تنفيذ المشروع وخاصةً دعم كفاءة الأفراد والمؤسسات. تساهم ادوات إدارة المشاريع في المنظمات بشكل كبير في نجاح تنفيذ المشاريع من خلال تطبيق الأدوات والأساليب لقياس نجاح المشروع. تُعرف إدارة المشاريع بأنها عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة موارد المنظمة لتحقيق أهداف معينة في فترة زمنية محدده. ستحقق المنظمات سيطرة أفضل لحل معظم المشكلات التنظيمية واستخدام الموارد المخصصة بكفاءة من خلال استخدام انظمة وأساليب إدارة المشاريع. &nbsp; <figure id="figure-urlf3o1xu5lotyd4fm"><img id="urlf3o1xu5lotyd4fm" src="https://cdn.durable.co/blocks/36tMc0DMSKX3tIwa6ESRCNw0OmfWeyLMRW4ulpMwBquVhTHu1Jen4556h54tFbA8.png" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="direction: rtl; aspect-ratio: 16 / 9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/36tMc0DMSKX3tIwa6ESRCNw0OmfWeyLMRW4ulpMwBquVhTHu1Jen4556h54tFbA8.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> تمر دورة إدارة المشروع بمراحل متتالية تبدأ من افتتاح المشروع، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة، والإغلاق. تتكون إدارة المشاريع من عشرة مجالات معرفية وهي: التكامل والوقت والتكلفة والجودة والنطاق والمشتريات والاتصالات والموارد البشرية وإدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة مع التركيز على إنجاز أهداف المشروع. <figure id="figure-mhfi3p931aloty603d"><img id="mhfi3p931aloty603d" src="https://cdn.durable.co/blocks/28pJsDRpyAS8wzVZCBMeJQ34GWZF0ZBmBVQfUrZmkpBjFy61rvWc3FyVTGp7oFzI.jpg" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="direction: rtl; aspect-ratio: 16 / 9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/28pJsDRpyAS8wzVZCBMeJQ34GWZF0ZBmBVQfUrZmkpBjFy61rvWc3FyVTGp7oFzI.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> &nbsp;والمشروع لدية موارد محدودة والوقت معين لهذا يعتبر المشروع عبارة عن سلسلة من الأنشطة ذات أهداف معينة يجب إنجازها بناءً على مواصفات متفق عليها مسبقا وفي فترة زمنية محددة بتاريخ بداية المشروع وتاريخ نهاية او اغلاق المشروع الذي لا يمكن الموافقة على أي نفقات بعد هذه التواريخ في حدود التمويل المعين للمشروع. تنفيذ المشروع: يعد التنفيذ مرحلة مهمة جدًا في دورة حياة المشروع حيث يتم من خلالها استخدام معظم موارد المشروع وميزانيته ووقته لتحقيق النتائج المطلوبة. وتعرف بأنها الإجراءات تنفيذ خطط المشروع واستراتيجياته لتحقيق النتائج المطلوبة. في إحدى الدراسات التي تحمل عنوان نموذج تنفيذ المشروع (PIP) وهي أداة لتعزيز إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية، استنبطت بأن أداة نموذج تنفيذ المشروع يمكن استخدامها لضمان نجاح تنفيذ مشاريع المنظمات غير الحكومية مع مزيد من العمل لدمج الأداة مع الإطار المنطقي للمنظمات غير الحكومية. عوامل النجاح العشرة الحاسمة في النموذج هي مهمة المشروع، واستشارة العميل، والجدول الزمني، والموظفين، وقبول العميل، والمهام الفنية، والمراقبة والتغذية الراجعة، ودعم الإدارة العليا، والاتصالات، وحل المشكلات. وفقا لدراسة فان عوامل النجاح الأعلى تصنيفًا هي مهمة المشروع والمهام الفنية التي ساهمت بشكل كبير في نجاح المشروع. من ناحية أخرى، احتلت استشارة العملاء وقبول العملاء المرتبة الأدنى التي يتم إدارتها بشكل غير مناسب أثناء تنفيذ المشروع وكان لها الأقل أهمية في تحقيق نجاح المشروع. أما عوامل النموذح المتبقية الأخرى فقد احتلت مرتبة عالية نسبيًا ومهمة في ضمان نجاح المشروع.تخطيط المشروع: التخطيط هو عملية متكاملة بين مجالات نطاق أنشطة المشروع والتكلفة والموارد والمخاطر ومشاركة أصحاب المصلحة والمشتريات والاتصالات والجودة التي تحدد مسار عمل واضح لمرحلة التنفيذ. عند اكتمال خطة المشروع في المرحلة الأولية من تصميم المشروع، تكون الخطة المقبولة لإدارة المشروع بمثابة خط الأساس للمشروع. لهذا يتم متابعة الأنشطة خلال التنفيذ ومقارنتها بخطة المشروع وتعتبر خطة المشروع مرجع أساسي لقياس نجاح التنفيذ وفق الفترة الزمنية والمواصفات و الجودة المتفق عليها و في حدود التمويل المقدم. تفشل معظم المشاريع في التنفيذ بسبب الخطأ في تقدير الوقت والتكلفة، ونطاق الانشطة والمخاطر والموارد. إذا لم يكن الوقت المقدر واقعيًا أثناء التخطيط، فستكون هناك حاجة إلى تغيير في الجدول الزمني للمشروع، مما يؤدي إلى تغييرات في التكلفة والموارد أثناء التنفيذ. وبالتالي فإن التقديرات غير الواقعية أثناء التخطيط تزيد من حدوث التغيير في مرحلة التنفيذ مما قد يؤثر على أداء المشروع أثناء التنفيذ. يمكن الضروري الاخذ بعين الاعتبار التغيرات التي يمكن ان تطراء خلال التنفيذ لهذا وضع خطة استجابة للمتغيرات يساهم في نجاح التنفيذ اعتمادًا على حجم ونطاق وطبيعة المشروع والمنظمة. وأخيرا، يجب أن يستلزم التخطيط الجيد تحليلا دقيقا للعوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على المشروع. على سبيل المثال، عند تخطيط تكلفة المشروع، يتم أخذ عوامل مثل الثقافة التنظيمية والهيكل، وسعر صرف العملة، وأنظمة إدارة المشروع، وإجراءات الضوابط المالية، ومواعيد التقارير، وأحكام العقد القياسية، وتقدير التكلفة الحالية. منقول لدراسة للمؤلف بعنوان: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن نشرت في المجلة الدولية لأبحاث تطوير العلوم والهندسة في مايو 2023م . للاطلاع على الدراسة باللغة الإنجليزية: <a href="https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375" data-mce-href="https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375">https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375</a> "Factors Affecting the Effective Implementation of Local NGOs Projects in Yemen", International Journal of Science &amp; Engineering Development Research (www.ijsdr.org), ISSN:2455-2631, Vol.8, Issue 5, page no.2379 - 2388, May-2023, <a href="http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf" data-mce-href="http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf">http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf</a><figure id="figure-vurzb0vl85slotyjwfs"><iframe id="vurzb0vl85slotyjwfs" class="w-full h-80 bg-gray-100" style="aspect-ratio: 16/9;" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;"></iframe></figure><figure id="figure-5lruzwru9lotyka53"><img id="5lruzwru9lotyka53" src="https://cdn.durable.co/blocks/6WtLjm7UOaWWGWCZkIT8mYj9cBXf2F7PFtLu4T0h4HjBsS4Ymbq88g0GuOxGXcT2.png" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/6WtLjm7UOaWWGWCZkIT8mYj9cBXf2F7PFtLu4T0h4HjBsS4Ymbq88g0GuOxGXcT2.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure><figure id="figure-m9gkvf9vqylotym6cs"><img id="m9gkvf9vqylotym6cs" src="https://cdn.durable.co/blocks/14QrBrmebQpP6tuCAn6ROa57NcMzBm06G7hQXztRm3zqBzhahkKhjjfztto8OUQs.png" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionX="undefined" data-positionY="undefined"/></figure>

خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن

خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن كان الغرض من هذا البحث هو دراسة العوامل التي تؤثر على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. تتناول الدراسة في المقام الأول آثار الاتصال والتخطيط والتمويل والرصد والرقابة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في ضوء المتغيرات القانونية والاجتماعية والثقافية القائمة في نشاطات المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. طبقت هذه الدراسة المنهج الكمي حيث تم جمع البيانات باستخدام الاستبيانات. وهي دراسة تفسيرية تهدف إلى فحص بعض الفرضيات المتقدمة. استهدفت هذه الدراسة المنظمات غير الحكومية المحلية في محافظة تعز، وبلغ حجم العينة 56 منظمة غير حكومية محلية تم اختيارها عشوائياً. وكانت نسبة الاستجابة 82%. وجدت هذه الدراسة أن التخطيط والتواصل والتمويل والرصد والرقابة تفسر التنفيذ الفعال للمشاريع في المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. بالإضافة إلى ذلك، يعد التخطيط مهمًا للتنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في محافظة تعز. علاوة على ذلك فإن التخطيط والتواصل لهما تأثير كبير على التنفيذ الفعال للمشاريع في ظل وجود العوامل القانونية في محافظة تعز. وهذا يعني أهمية النظر في جميع عوامل التخطيط , و الاتصال والتمويل والرصد والتحكم في إدارة المشاريع بدلاً من النظر في عامل فردي واحد عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ الفعال للمشروع.إدارة المشروع:في عالم يتسم بالتطور السريع، تصبح إدارة المشاريع أمرًا لا مفر منه وضروريًا للاستثمار في المؤسسات وتعزيز عناصر نجاح تنفيذ المشروع وخاصةً دعم كفاءة الأفراد والمؤسسات. تساهم ادوات إدارة المشاريع في المنظمات بشكل كبير في نجاح تنفيذ المشاريع من خلال تطبيق الأدوات والأساليب لقياس نجاح المشروع. تُعرف إدارة المشاريع بأنها عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة موارد المنظمة لتحقيق أهداف معينة في فترة زمنية محدده. ستحقق المنظمات سيطرة أفضل لحل معظم المشكلات التنظيمية واستخدام الموارد المخصصة بكفاءة من خلال استخدام انظمة وأساليب إدارة المشاريع. &nbsp; <figure id="figure-urlf3o1xu5lotyd4fm"><img id="urlf3o1xu5lotyd4fm" src="https://cdn.durable.co/blocks/36tMc0DMSKX3tIwa6ESRCNw0OmfWeyLMRW4ulpMwBquVhTHu1Jen4556h54tFbA8.png" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="direction: rtl; aspect-ratio: 16 / 9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/36tMc0DMSKX3tIwa6ESRCNw0OmfWeyLMRW4ulpMwBquVhTHu1Jen4556h54tFbA8.png" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> تمر دورة إدارة المشروع بمراحل متتالية تبدأ من افتتاح المشروع، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة، والإغلاق. تتكون إدارة المشاريع من عشرة مجالات معرفية وهي: التكامل والوقت والتكلفة والجودة والنطاق والمشتريات والاتصالات والموارد البشرية وإدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة مع التركيز على إنجاز أهداف المشروع. <figure id="figure-mhfi3p931aloty603d"><img id="mhfi3p931aloty603d" src="https://cdn.durable.co/blocks/28pJsDRpyAS8wzVZCBMeJQ34GWZF0ZBmBVQfUrZmkpBjFy61rvWc3FyVTGp7oFzI.jpg" alt="" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="direction: rtl; aspect-ratio: 16 / 9; object-position: center center;" data-corners="default" data-aspect="16:9" data-caption="" data-positionx="undefined" data-positiony="undefined" data-mce-src="https://cdn.durable.co/blocks/28pJsDRpyAS8wzVZCBMeJQ34GWZF0ZBmBVQfUrZmkpBjFy61rvWc3FyVTGp7oFzI.jpg" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9; object-position: center center;"></figure> &nbsp;والمشروع لدية موارد محدودة والوقت معين لهذا يعتبر المشروع عبارة عن سلسلة من الأنشطة ذات أهداف معينة يجب إنجازها بناءً على مواصفات متفق عليها مسبقا وفي فترة زمنية محددة بتاريخ بداية المشروع وتاريخ نهاية او اغلاق المشروع الذي لا يمكن الموافقة على أي نفقات بعد هذه التواريخ في حدود التمويل المعين للمشروع. تنفيذ المشروع: يعد التنفيذ مرحلة مهمة جدًا في دورة حياة المشروع حيث يتم من خلالها استخدام معظم موارد المشروع وميزانيته ووقته لتحقيق النتائج المطلوبة. وتعرف بأنها الإجراءات تنفيذ خطط المشروع واستراتيجياته لتحقيق النتائج المطلوبة. في إحدى الدراسات التي تحمل عنوان نموذج تنفيذ المشروع (PIP) وهي أداة لتعزيز إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية، استنبطت بأن أداة نموذج تنفيذ المشروع يمكن استخدامها لضمان نجاح تنفيذ مشاريع المنظمات غير الحكومية مع مزيد من العمل لدمج الأداة مع الإطار المنطقي للمنظمات غير الحكومية. عوامل النجاح العشرة الحاسمة في النموذج هي مهمة المشروع، واستشارة العميل، والجدول الزمني، والموظفين، وقبول العميل، والمهام الفنية، والمراقبة والتغذية الراجعة، ودعم الإدارة العليا، والاتصالات، وحل المشكلات. وفقا لدراسة فان عوامل النجاح الأعلى تصنيفًا هي مهمة المشروع والمهام الفنية التي ساهمت بشكل كبير في نجاح المشروع. من ناحية أخرى، احتلت استشارة العملاء وقبول العملاء المرتبة الأدنى التي يتم إدارتها بشكل غير مناسب أثناء تنفيذ المشروع وكان لها الأقل أهمية في تحقيق نجاح المشروع. أما عوامل النموذح المتبقية الأخرى فقد احتلت مرتبة عالية نسبيًا ومهمة في ضمان نجاح المشروع.تخطيط المشروع: التخطيط هو عملية متكاملة بين مجالات نطاق أنشطة المشروع والتكلفة والموارد والمخاطر ومشاركة أصحاب المصلحة والمشتريات والاتصالات والجودة التي تحدد مسار عمل واضح لمرحلة التنفيذ. عند اكتمال خطة المشروع في المرحلة الأولية من تصميم المشروع، تكون الخطة المقبولة لإدارة المشروع بمثابة خط الأساس للمشروع. لهذا يتم متابعة الأنشطة خلال التنفيذ ومقارنتها بخطة المشروع وتعتبر خطة المشروع مرجع أساسي لقياس نجاح التنفيذ وفق الفترة الزمنية والمواصفات و الجودة المتفق عليها و في حدود التمويل المقدم. تفشل معظم المشاريع في التنفيذ بسبب الخطأ في تقدير الوقت والتكلفة، ونطاق الانشطة والمخاطر والموارد. إذا لم يكن الوقت المقدر واقعيًا أثناء التخطيط، فستكون هناك حاجة إلى تغيير في الجدول الزمني للمشروع، مما يؤدي إلى تغييرات في التكلفة والموارد أثناء التنفيذ. وبالتالي فإن التقديرات غير الواقعية أثناء التخطيط تزيد من حدوث التغيير في مرحلة التنفيذ مما قد يؤثر على أداء المشروع أثناء التنفيذ. يمكن الضروري الاخذ بعين الاعتبار التغيرات التي يمكن ان تطراء خلال التنفيذ لهذا وضع خطة استجابة للمتغيرات يساهم في نجاح التنفيذ اعتمادًا على حجم ونطاق وطبيعة المشروع والمنظمة. وأخيرا، يجب أن يستلزم التخطيط الجيد تحليلا دقيقا للعوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على المشروع. على سبيل المثال، عند تخطيط تكلفة المشروع، يتم أخذ عوامل مثل الثقافة التنظيمية والهيكل، وسعر صرف العملة، وأنظمة إدارة المشروع، وإجراءات الضوابط المالية، ومواعيد التقارير، وأحكام العقد القياسية، وتقدير التكلفة الحالية. منقول لدراسة للمؤلف بعنوان: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن نشرت في المجلة الدولية لأبحاث تطوير العلوم والهندسة في مايو 2023م . للاطلاع على الدراسة باللغة الإنجليزية: <a href="https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375" data-mce-href="https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375">https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375</a> "Factors Affecting the Effective Implementation of Local NGOs Projects in Yemen", International Journal of Science &amp; Engineering Development Research (www.ijsdr.org), ISSN:2455-2631, Vol.8, Issue 5, page no.2379 - 2388, May-2023, <a href="http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf" data-mce-href="http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf">http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf</a>

How important is planning to projects. Planning is the base of every process in projects to define the scope, desired results, and course of actions to attain these results. In project management lifecycle, planning is a phase in which the project team develop a project management plan. This plan is not only the schedule or gannet chart as wrongly understood by non-licensed or non-experienced managers, but as &nbsp;stipulated &nbsp;in PMBOK guide, it is an integrated processes among areas of scope, cost, resources, risks, stakeholder’s engagement, procurements, communications and quality in one plan that make a clear course of action for the implementation phase. when the project plan is completed in the initial phase of the project design, the accepted plan of the project management serves as a baseline of the project. Therefore, during the project implementation, the monitoring and controlling of activities compare the project performance against the baselines. It said that failing in planning is planning for failure.&nbsp; Most of the projects fail in the implementation because of the miss estimation of time, cost, scope and/or risks and resources. For example, if during the planning the estimated time was not realistic, a change will be required in the project schedule, that leads to changes in cost and resources during implementation. Consequently, unrealistic estimates during the planning, it increases the change occurrence in the execution phase that may affects the project performance during implementation. Moreover, change and configuration plans can be considered in the projects plan depending on the size, scope and nature of the project and the organization. Finally, good planning must &nbsp;entail &nbsp;careful analysis of the external and internal factors that influence project. For example, when planning project cost, factors like organizational culture and structure, currency exchange rate, project management systems, financial controls procedures, reporting frequency , standard contract provisions, existing cost estimates and budgeting policies or procedures and historical information of lessons learnt should be considered to develop successful plan.

Project Planning

<h2 style="direction: rtl;">المقدمة</h2>تعد كتابة المقترحات مهارة أساسية لأي شخص في عالم الأعمال. سواء كنت مستقلاً وتتطلع إلى كسب عملاء جدد أو مدير مشروع يبحث عن تمويل لمشروعك القادم، فإن معرفة كيفية كتابة اقتراح مقنع يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. في منشور المدونة هذا، سنستكشف بعض النصائح والاستراتيجيات الأساسية لمساعدتك على تحسين مهاراتك في كتابة المقترحات.<h2 style="direction: rtl;">فهم جمهورك</h2><pre id="tw-target-text" class="tw-data-text tw-text-large tw-ta" dir="rtl" data-placeholder="Translation" data-ved="2ahUKEwjTwIDrpKGCAxWggv0HHfJ8BOYQ3ewLegQIBhAQ" style="direction: rtl;">قبل أن تبدأ في كتابة مقترحك، من المهم أن تفهم جمهورك. من سيقرأ مقترحك؟ ما هي احتياجاتهم وتوقعاتهم؟ إن تصميم اقتراحك لمعالجة مخاوفهم المحددة سيزيد بشكل كبير من فرص نجاحك. خذ الوقت الكافي للبحث عن جمهورك وجمع المعلومات ذات الصلة واستخدامها لإثراء كتابتك. </pre><h3 style="direction: rtl;">هيكلة الاقتراح الخاص بك</h3>الاقتراح المنظم جيدًا أسهل في القراءة والفهم. ابدأ بمقدمة واضحة تحدد الغرض من اقتراحك ونطاقه. أتبع ذلك بوصف تفصيلي للمشكلة أو الفرصة التي تعالجها. ثم قم بتقديم الحل أو الفكرة الخاصة بك، مع تقديم الأدلة والأمثلة لدعم ادعاءاتك. أخيرًا، اختتم اقتراحك بدعوة قوية للعمل وخطوة تالية واضحة.<h2 style="direction: rtl;">كتابة محتوى واضح وموجز</h2>عند كتابة مقترحك، اهدف إلى الوضوح والإيجاز. استخدم لغة بسيطة ومباشرة، وتجنب المصطلحات الفنية أو المصطلحات الفنية التي قد تربك جمهورك. قم بتقسيم المحتوى الخاص بك إلى فقرات واستخدم العناوين الفرعية لتسهيل عملية المسح. يمكن أن تساعد النقاط التعدادية والقوائم المرقمة أيضًا في تنظيم المعلومات وجعلها أكثر قابلية للهضم.<h3 style="direction: rtl;">تسليط الضوء على نقاط البيع الفريدة الخاصة بك</h3>يجب أن يسلط اقتراحك الضوء بوضوح على نقاط البيع الفريدة لديك. ما الذي يجعل فكرتك أو حلك مميزًا؟ ما الذي ابعدك عن المنافسة؟ استخدم لغة قوية ومقنعة للتأكيد على نقاط قوتك وإظهار سبب كون اقتراحك هو الخيار الأفضل. ادعم ادعاءاتك بالأدلة، مثل دراسات الحالة أو الشهادات أو البيانات.<h2 style="direction: rtl;">استخدام العناصر المرئية لتعزيز اقتراحك</h2>يمكن أن تكون العناصر المرئية أداة قوية لتعزيز اقتراحك وجعله أكثر جاذبية. فكر في تضمين المخططات أو الرسوم البيانية أو الصور ذات الصلة لتوضيح نقاطك. يمكن أن تساعد العناصر المرئية في تقسيم النص وتسهيل فهمه. فقط تأكد من أن أي عناصر مرئية تستخدمها ذات صلة، وعالية الجودة، وموثقة بشكل صحيح.<figure id="figure-fd2oss6vsslohrrngi"><img id="fd2oss6vsslohrrngi" src="https://images.unsplash.com/photo-1542435503-956c469947f6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw4fHxwcm9wb3NhbCUyMHdyaXRpbmd8ZW58MHx8fHwxNjk4OTY0Nzg2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" alt="proposal writing" class="object-cover bg-gray-100 rounded-2xl md:rounded-3xl lg:rounded-4xl" style="direction: rtl; aspect-ratio: 16 / 9;" data-mce-src="https://images.unsplash.com/photo-1542435503-956c469947f6?crop=entropy&amp;cs=tinysrgb&amp;fit=max&amp;fm=jpg&amp;ixid=M3wyNjI5NjF8MHwxfHNlYXJjaHw4fHxwcm9wb3NhbCUyMHdyaXRpbmd8ZW58MHx8fHwxNjk4OTY0Nzg2fDA&amp;ixlib=rb-4.0.3&amp;q=80&amp;w=1080" data-mce-style="aspect-ratio: 16/9;"></figure><h3 style="direction: rtl;">التدقيق والتحرير</h3><pre id="tw-target-text" class="tw-data-text tw-text-large tw-ta" dir="rtl" data-placeholder="Translation" data-ved="2ahUKEwjTwIDrpKGCAxWggv0HHfJ8BOYQ3ewLegQIBhAQ" style="direction: rtl;">قبل تقديم الاقتراح الخاص بك، خذ الوقت الكافي لمراجعته وتعديله بشكل كامل. تحقق من وجود أي أخطاء نحوية أو إملائية، وتأكد من أن اقتراحك يتدفق بسلاسة ومنطقية. ومن الجيد أيضًا أن تطلب من شخص آخر مراجعة اقتراحك للحصول على تعليقات واقتراحات. يمكن للعينين الجديدتين في كثير من الأحيان اكتشاف الأخطاء أو تقديم رؤى قيمة.</pre><h2 style="direction: rtl;">ملخص</h2>يعد تطوير مهارات كتابة المقترحات القوية أمرًا ضروريًا للنجاح في عالم الأعمال. من خلال فهم جمهورك، وتنظيم اقتراحك بشكل فعال، وكتابة محتوى واضح وموجز، وتسليط الضوء على نقاط البيع الفريدة الخاصة بك، واستخدام العناصر المرئية لتعزيز اقتراحك، والتدقيق اللغوي والتحرير بعناية، يمكنك زيادة فرصك في كسب العملاء وتأمين التمويل لمشروعك بشكل كبير. المشاريع. مارس هذه المهارات بانتظام، وستصبح قريبًا ماهرًا في صياغة المقترحات المقنعة.

مهارات كتابة المقترحات

ATYAF

ATYAF conducts studies & capacity needs assessments , provides capacity development activities and consultations in social, financial, economic growth sectors. Also provides services for social, humanitarian, and development agencies, and local organisations working in the development sector.

مقالات

استخدام الأنظمة يعزز نتائج المشاريع

خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع ا...

خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع ا...

Project Planning

مهارات كتابة المقترحات