خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن

خلاصة دراسة: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن

كان الغرض من هذا البحث هو دراسة العوامل التي تؤثر على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. تتناول الدراسة في المقام الأول آثار الاتصال والتخطيط والتمويل والرصد والرقابة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في ضوء المتغيرات القانونية والاجتماعية والثقافية القائمة في نشاطات المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. طبقت هذه الدراسة المنهج الكمي حيث تم جمع البيانات باستخدام الاستبيانات. وهي دراسة تفسيرية تهدف إلى فحص بعض الفرضيات المتقدمة. استهدفت هذه الدراسة المنظمات غير الحكومية المحلية في محافظة تعز، وبلغ حجم العينة 56 منظمة غير حكومية محلية تم اختيارها عشوائياً. وكانت نسبة الاستجابة 82%. وجدت هذه الدراسة أن التخطيط والتواصل والتمويل والرصد والرقابة تفسر التنفيذ الفعال للمشاريع في المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن. بالإضافة إلى ذلك، يعد التخطيط مهمًا للتنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في محافظة تعز. علاوة على ذلك فإن التخطيط والتواصل لهما تأثير كبير على التنفيذ الفعال للمشاريع في ظل وجود العوامل القانونية في محافظة تعز. وهذا يعني أهمية النظر في جميع عوامل التخطيط , و الاتصال والتمويل والرصد والتحكم في إدارة المشاريع بدلاً من النظر في عامل فردي واحد عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ الفعال للمشروع.

إدارة المشروع:

في عالم يتسم بالتطور السريع، تصبح إدارة المشاريع أمرًا لا مفر منه وضروريًا للاستثمار في المؤسسات وتعزيز عناصر نجاح تنفيذ المشروع وخاصةً دعم كفاءة الأفراد والمؤسسات. تساهم ادوات إدارة المشاريع في المنظمات بشكل كبير في نجاح تنفيذ المشاريع من خلال تطبيق الأدوات والأساليب لقياس نجاح المشروع. تُعرف إدارة المشاريع بأنها عملية تخطيط وتنظيم وتوجيه ومراقبة موارد المنظمة لتحقيق أهداف معينة في فترة زمنية محدده. ستحقق المنظمات سيطرة أفضل لحل معظم المشكلات التنظيمية واستخدام الموارد المخصصة بكفاءة من خلال استخدام انظمة وأساليب إدارة المشاريع.  

تمر دورة إدارة المشروع بمراحل متتالية تبدأ من افتتاح المشروع، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة، والإغلاق. تتكون إدارة المشاريع من عشرة مجالات معرفية وهي: التكامل والوقت والتكلفة والجودة والنطاق والمشتريات والاتصالات والموارد البشرية وإدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة مع التركيز على إنجاز أهداف المشروع.

 والمشروع لدية موارد محدودة والوقت معين لهذا يعتبر المشروع عبارة عن سلسلة من الأنشطة ذات أهداف معينة يجب إنجازها بناءً على مواصفات متفق عليها مسبقا وفي فترة زمنية محددة بتاريخ بداية المشروع وتاريخ نهاية او اغلاق المشروع الذي لا يمكن الموافقة على أي نفقات بعد هذه التواريخ في حدود التمويل المعين للمشروع.

تنفيذ المشروع:

يعد التنفيذ مرحلة مهمة جدًا في دورة حياة المشروع حيث يتم من خلالها استخدام معظم موارد المشروع وميزانيته ووقته لتحقيق النتائج المطلوبة. وتعرف بأنها الإجراءات تنفيذ خطط المشروع واستراتيجياته لتحقيق النتائج المطلوبة. في إحدى الدراسات التي تحمل عنوان نموذج تنفيذ المشروع (PIP) وهي أداة لتعزيز إدارة مشاريع المنظمات غير الحكومية، استنبطت بأن أداة نموذج تنفيذ المشروع يمكن استخدامها لضمان نجاح تنفيذ مشاريع المنظمات غير الحكومية مع مزيد من العمل لدمج الأداة مع الإطار المنطقي للمنظمات غير الحكومية. عوامل النجاح العشرة الحاسمة في النموذج هي مهمة المشروع، واستشارة العميل، والجدول الزمني، والموظفين، وقبول العميل، والمهام الفنية، والمراقبة والتغذية الراجعة، ودعم الإدارة العليا، والاتصالات، وحل المشكلات. وفقا لدراسة فان عوامل النجاح الأعلى تصنيفًا هي مهمة المشروع والمهام الفنية التي ساهمت بشكل كبير في نجاح المشروع. من ناحية أخرى، احتلت استشارة العملاء وقبول العملاء المرتبة الأدنى التي يتم إدارتها بشكل غير مناسب أثناء تنفيذ المشروع وكان لها الأقل أهمية في تحقيق نجاح المشروع. أما عوامل النموذح المتبقية الأخرى فقد احتلت مرتبة عالية نسبيًا ومهمة في ضمان نجاح المشروع.

تخطيط المشروع:

التخطيط هو عملية متكاملة بين مجالات نطاق أنشطة المشروع والتكلفة والموارد والمخاطر ومشاركة أصحاب المصلحة والمشتريات والاتصالات والجودة التي تحدد مسار عمل واضح لمرحلة التنفيذ. عند اكتمال خطة المشروع في المرحلة الأولية من تصميم المشروع، تكون الخطة المقبولة لإدارة المشروع بمثابة خط الأساس للمشروع. لهذا يتم متابعة الأنشطة خلال التنفيذ ومقارنتها بخطة المشروع وتعتبر خطة المشروع مرجع أساسي لقياس نجاح التنفيذ وفق الفترة الزمنية والمواصفات و الجودة المتفق عليها و في حدود التمويل المقدم.

تفشل معظم المشاريع في التنفيذ بسبب الخطأ في تقدير الوقت والتكلفة، ونطاق الانشطة والمخاطر والموارد. إذا لم يكن الوقت المقدر واقعيًا أثناء التخطيط، فستكون هناك حاجة إلى تغيير في الجدول الزمني للمشروع، مما يؤدي إلى تغييرات في التكلفة والموارد أثناء التنفيذ. وبالتالي فإن التقديرات غير الواقعية أثناء التخطيط تزيد من حدوث التغيير في مرحلة التنفيذ مما قد يؤثر على أداء المشروع أثناء التنفيذ. يمكن الضروري الاخذ بعين الاعتبار التغيرات التي يمكن ان تطراء خلال التنفيذ لهذا وضع خطة استجابة للمتغيرات يساهم في نجاح التنفيذ اعتمادًا على حجم ونطاق وطبيعة المشروع والمنظمة. وأخيرا، يجب أن يستلزم التخطيط الجيد تحليلا دقيقا للعوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على المشروع. على سبيل المثال، عند تخطيط تكلفة المشروع، يتم أخذ عوامل مثل الثقافة التنظيمية والهيكل، وسعر صرف العملة، وأنظمة إدارة المشروع، وإجراءات الضوابط المالية، ومواعيد التقارير، وأحكام العقد القياسية، وتقدير التكلفة الحالية.

منقول لدراسة للمؤلف بعنوان: العوامل المؤثرة على التنفيذ الفعال لمشاريع المنظمات غير الحكومية المحلية في اليمن نشرت في المجلة الدولية لأبحاث تطوير العلوم والهندسة في مايو 2023م . للاطلاع على الدراسة باللغة الإنجليزية: https://www.ijsdr.org/viewpaperforall.php?paper=IJSDR2305375

"Factors Affecting the Effective Implementation of Local NGOs Projects in Yemen", International Journal of Science & Engineering Development Research (www.ijsdr.org), ISSN:2455-2631, Vol.8, Issue 5, page no.2379 - 2388, May-2023, http://www.ijsdr.org/papers/IJSDR2305375.pdf